Эксплуатант для получения одобрения от авиационных властей своей страны на использование Electronic Flight Bag (EFB) в летной кабине должен выполнить ряд процедур и предоставить авиационным властям пакет документов, подтверждающий готовность авиакомпании к использованию EFB пилотами на ВС.

Необходимая документация, представляемая для утверждения специального разрешения (допуска) эксплуатанта к использованию электронной системы бортовой документации (EFB):

1. Распорядительный документ авиакомпании о подготовке к переходу на EFB.

2. Отчёт о выборе аппаратных средств и программного обеспечения.

3. Заключение об оценке операторского интерфейса.

4. Руководство по работе с EFB.

5. Акт тестирования на быструю разгерметизацию.

6. Отчет об установке оборудования EFB, содержащий:

• дополнительный сертификат типа, сервисный бюллетень, инженерный запрос (STC, SB, EO и т.д.) применимый к воздушному судну (парку судов), на которые установлено;
• карты-наряды, подтверждающие выполнение установки EFB;
• дополнения к технической и летной документации воздушного судна(AMM, AIPC, ELA, WDM, AFM, QRHи т.д.);
• инструкции по поддержанию летной годности оборудования EFB;
• удостоверение о допуске к эксплуатации (CRS) после выполнения работ по установке оборудования EFB;

7. Итоговый эксплуатационный отчёт (представляется по истечении шести месяцев тестовой эксплуатации оборудования), включающий:

• общее описание системы EFB;
• внедряемая система EFB (оборудование и программное обеспечение);
• перечень установленного ПО типа А или типа B;
• перечень установленного вспомогательного ПО (не относящегося к EFB);

Для переносных EFB, не использующих встроенные устройства:

• выполнение требований по электромагнитным помехам;
• выполнение требований к литиевым аккумуляторным батареям;
• выполнение требований по разгерметизации;
• описание источников питания;

Для переносных EFB, использующих встроенные устройства:

• подтверждение одобрения лётной годности крепёжного устройства;
• описание местоположения экрана EFB;
• описание использования встроенных устройств;
• выполнение требований по электромагнитным помехам;
• выполнение требований к литиевым аккумуляторным батареям;
• выполнение требований по разгерметизации;
• описание источников питания;
• описание передачи данных.

Для встроенных EFB подтверждение одобрения лётной годности встроенного оборудования:

• ограничения, указанные в РЛЭ ВС (для встроенных EFB);
• руководство для разработчиков ПО EFB (для встроенных EFB);
• руководство для разработчиков системы EFB (для переносных EFB, использующих встроенные устройства);
• порядок проверки и подтверждения данных лётно-технических характеристик;
• описание оценки рисков EFB;
• оценка операторского интерфейса ПО типов А и В;
• описание рабочих процедур экипажа;
• описание контроля за соответствием EFB требованиям;
• система безопасности EFB;
• описание процедур администрирования EFB, включая руководство по использованию EFB;
• описание процедуры по использованию электронной подписи;
• описание системы текущего техобслуживания EFB;
• описание обучения экипажей;
• отчёт об эксплуатационной оценке;
• описание платформы / оборудования EFB;
• описание всех приложений ПО, подлежащих оценке;
• сводные результаты оценки рисков по каждому приложению и применяемые меры по снижению рисков;
• оценка человеческого фактора для системы EFB в целом, операторского интерфейса и всех приложений ПО;
• обучение эксплуатантом;
• квалификация администратора EFB.